Rozpoczęcie działalności gospodarczej u naszych zachodnich sąsiadów to dla wielu polskich przedsiębiorców naturalny krok w stronę skalowania biznesu. Niemiecki rynek oferuje stabilność i ogromny potencjał, ale wymaga doskonałej znajomości procedur w takich instytucjach jak Gewerbeamt czy Finanzamt. W naszej codziennej praktyce skupiamy się na tym, aby formalności nie stanowiły bariery dla Twojego rozwoju. Jako zespół z ponad 20-letnim doświadczeniem w doradztwie prawnym i biznesowym, pomagamy przejść przez ten proces sprawnie i zgodnie z rygorystycznymi przepisami
Najpopularniejsze formy działalności i ich specyfika
Wybór formy prawnej to pierwsza istotna decyzja wpływająca na odpowiedzialność majątkową oraz wysokość kapitału początkowego. Dla osób szukających prostych rozwiązań najczęstszym wyborem jest Gewerbe, czyli odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Jest ona relatywnie tania w założeniu i nie wymaga wnoszenia wkładów początkowych, co czyni ją idealną dla specjalistów i mniejszych podwykonawców.
Jeśli jednak planujesz większe przedsięwzięcie, proponujemy założenie spółki kapitałowej. Największym prestiżem cieszy się GmbH (odpowiednik polskiej spółki z o.o.), gdzie wymagany kapitał zakładowy (Stammkapital) wynosi 25 000 EUR. Alternatywą jest UG, zwana potocznie mini-GmbH, którą można utworzyć już z kapitałem od 1 EUR, sukcesywnie odkładając zyski na poczet pełnego statusu GmbH. Każda z tych form wymaga sporządzenia umowy spółki (Gesellschaftsvertrag) oraz wizyty u notariusza, w czym aktywnie pośredniczymy, dbając o poprawność dokumentacji.
Czy założenie firmy w Niemczech bez meldunku jest możliwe?
Wielu przedsiębiorców obawia się, że brak prywatnego zameldowania na terenie Niemiec zamyka drogę do prowadzenia tam biznesu. Wyjaśniamy, że założenie firmy w Niemczech bez meldunku jest w pełni dopuszczalne, o ile działalność posiada fizyczny adres do doręczeń na terytorium Niemiec. W ramach kompleksowej obsługi pomagamy naszym klientom w uregulowaniu kwestii adresu biznesowego, który jest niezbędny do rejestracji w urzędzie skarbowym i uzyskania numeru Steuernummer. Takie rozwiązanie polecamy szczególnie firmom transportowym, budowlanym oraz sektorowi e-commerce, chcącym operować na niemieckim rynku, zachowując centrum życiowe w Polsce. Wspieramy w procesie wyboru odpowiednich rozwiązań lokalowych, aby korespondencja z urzędów skarbowych i izb gospodarczych zawsze trafiała do rąk właściciela.
Założenie firmy w Niemczech – jakie są koszty i opłaty urzędowe?
Planując budżet na start, należy uwzględnić kilka stałych elementów. Opłaty administracyjne zaczynają się od wizyty w Gewerbeamt. Tutaj koszt samej rejestracji (Gewerbeanmeldung) to zazwyczaj wydatek rzędu 20–60 EUR, zależnie od konkretnego miasta i landu. Należy jednak pamiętać o kosztach dodatkowych, takich jak obowiązkowe członkostwo w izbach IHK (Izba Przemysłowo-Handlowa) lub HWK (Izba Rzemieślnicza), których wysokość zależy od prognozowanych obrotów.
W przypadku spółek kapitałowych (GmbH, UG), koszty obejmują dodatkowo taksy notarialne oraz opłaty za wpis do rejestru handlowego. Skala wydatków jest tu wyższa ze względu na konieczność uwierzytelnienia dokumentów, ale zapewnia najwyższy poziom profesjonalizmu w oczach niemieckich kontrahentów.
Podatki i formalności po rejestracji
Samo zgłoszenie działalności to dopiero początek. Założenie firmy w Niemczech to jeszcze kilka dodatkowych opłat. Kolejnym krokiem jest kontakt z Finanzamt w celu uzyskania Steuernummer (NIP) oraz Ust-IdNr (VAT UE). Jest to niezbędne do legalnego wystawiania faktur i rozliczania podatku VAT. Pomagamy w wypełnieniu kwestionariusza rejestracji podatkowej (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), który często bywa najtrudniejszym etapem dla nowych przedsiębiorców. Wspieramy również w procesie otwierania firmowego konta bankowego w niemieckich placówkach, będącego standardem przyjmowanym przez tamtejsze urzędy.
Dlaczego warto wybrać pomoc profesjonalistów?
Współpraca z nami to nie tylko pomoc w papierologii, ale przede wszystkim bezpieczeństwo prawne. Jako firma konsultingowo-prawna z dwudziestoletnim stażem, znamy specyfikę lokalnych urzędów i wiemy, jak unikać typowych błędów, mogących opóźnić start Twojego biznesu. Od doradztwa przy wyborze formy prawnej, przez rejestrację w odpowiednich rejestrach, aż po wsparcie w bieżącej księgowości, jesteśmy Twoim partnerem na każdym etapie podróży biznesowej za Odrą.
FAQ - Założenie firmy w Niemczech
Wybór formy prawnej zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj prowadzonej działalności, planowany rozmiar firmy i apetyt na ryzyko. Najpopularniejszymi formami są GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) i Einzelunternehmer (indywidualne przedsiębiorstwo).
Nie, nie musisz mieszkać w Niemczech, aby założyć tam firmę. Jednakże, może być wymagane, aby firma miała niemiecki adres siedziby i / lub niemieckiego dyrektora generalnego.
Założenie firmy w Niemczech może zająć od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wybranej formy prawnej i konieczności spełnienia różnych wymogów administracyjnych.
Koszty założenia firmy w Niemczech zależą od formy prawnej i wielkości firmy, ale obejmują m.in. opłaty rejestracyjne, notarialne, koszty wynajmu biura, zatrudnienia pracowników i opłacania podatków.
W niektórych przypadkach można zarejestrować firmę w Niemczech online, ale to zależy od wybranej formy prawnej. Proces ten może wymagać również wizyty u notariusza.
Tak, firmy zarejestrowane w Niemczech są zobowiązane do płacenia podatków od swoich dochodów w tym kraju. Wysokość podatku zależy od wielu czynników, w tym formy prawnej firmy i jej dochodów.
Choć nie jest to wymagane, znajomość języka niemieckiego może ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech. Wszystkie oficjalne dokumenty są zazwyczaj w języku niemieckim.
Tak, firmy niemieckie mogą zatrudniać pracowników spoza Niemiec, ale mogą być wymagane dodatkowe formalności, takie jak uzyskanie zezwoleń na pracę.
Aby założyć GmbH w Niemczech, potrzebujesz minimalnego kapitału zakładowego wynoszącego 25 000 euro, z czego połowa musi być wpłacona przed rejestracją. Dodatkowo, wymagane są odpowiednie dokumenty, takie jak umowa spółki i lista udziałowców, a proces rejestracji musi odbyć się w obecności niemieckiego notariusza.
Tak, jest to możliwe, ale proces ten może wymagać spełnienia wielu formalności i jest często skomplikowany. Zalecamy skonsultowanie się z doradcą prawnym przed podjęciem takiej decyzji.
O nas
Rejestracja i sprzedaż spółek w Niemczech
Windykacja należności w Niemczech
Kontakt